Ici, des conseils.
Bienvenue dans la communauté. Afin de garantir le bon déroulement de votre séjour, nous avons organisé nos directives opérationnelles en quatre phases clés : intégration, arrivée, vie quotidienne et départ. Le respect de ces normes nous permet de maintenir un environnement de haute qualité pour tous les résidents et garantit un processus transparent et efficace, de votre premier jour en Chine jusqu'à votre dernier.
1. Conseils pour l'intégration.
Nous avons simplifié les démarches administratives afin que vous puissiez vous installer rapidement et en toute sécurité.
📑 Contrat numérique :votre contrat de location est entièrement géré en ligne. Une fois que vous avez pris connaissance des conditions, vous pouvez le signer numériquement depuis n'importe où dans le monde. Le contrat est disponible en anglais et en chinois.
📨 Documentation instantanée :immédiatement après la signature, vous recevrez automatiquement par e-mail une copie PDF du contrat dûment signé pour vos archives, avec toutes les informations utiles sur la première page.
🏦 Paiement initial :pour confirmer votre réservation, vous recevrez une facture par e-mail. Pour plus d'informations sur les modes de paiement, consultez notre page dédiée ici. Le mode de paiement privilégié est Alipay.
2. Conseils pour l'enregistrement.
L'arrivée dans une nouvelle ville peut être stressante ; nous la rendons facile.
📅 Planifiez votre arrivée :veuillez confirmer votre date et heure d'arrivée dès que possible. Cela permettra à notre équipe de s'assurer que votre chambre est prête et que les codes d'accès numériques sont activés.
🤳 Protocole d'enregistrement automatique :pour l'enregistrement automatique, à votre arrivée, veuillez prendre une courte vidéo et des photos des parties communes et de votre chambre privée.
Avertissement concernant le nettoyage : veuillez noter que les normes locales en matière de nettoyage peuvent différer de celles en vigueur en Europe. Vous souhaiterez peut-être effectuer quelques retouches à votre arrivée afin de répondre à vos préférences personnelles.
📂 Documentation :partagez ces fichiers multimédias dans votre groupe WhatsApp ou WeChat dédié dansles 24 heures. Cela servira de preuve commune de l'état de l'appartement au début de votre séjour.
👮♂️ Enregistrement auprès de la police : dans les 24 heures suivant votre arrivée, vous devez effectuer votre auto-enregistrement pour les étrangers à l'aide de ce portail : https://gaj.sh.gov.cn/crj/24hr/web/zcbd/login. Consultez également notre article dédié ici pour plus d'informations.
3. Orientations en cours.
Des processus transparents pour un séjour sans stress.
📆 Calendrier des loyers :afin de garantir un service ininterrompu, veuillez prêter attention au calendrier des loyers :
Pour les appartements et les chambres gérés par Here: le loyer est toujours dû avant le20 du mois précédent. (Par exemple : le loyer du mois de février doit être réglé avant le 20 janvier).
Pour les appartements non gérés par Here: cela dépend des conditions négociées avec le propriétaire, veuillez vous référer à votre contrat de location.
💰 Modes de paiement :pour plus d'informations sur les modes de paiement, consultez notre page dédiée ici. Le mode de paiement privilégié est Alipay.
🧹 Nettoyage bimensuel (pour les appartements et les chambres gérés par Here uniquement) : notre équipe vous préviendra à l'avance du nettoyage bimensuel de votre chambre.
Avertissement concernant le nettoyage : veuillez noter que les normes locales en matière de nettoyage peuvent différer de celles en vigueur en Europe. Vous souhaiterez peut-être effectuer quelques retouches à votre arrivée afin de répondre à vos préférences personnelles.
🛌 Nettoyage bimensuel et changement de linge de lit (uniquement pour les appartements et chambres gérés par Here) : laissez le linge de lit/les serviettes utilisés sur votre lit afin que l'équipe de nettoyage puisse les récupérer.
Important: le personnel ne changera pas les draps si des effets personnels sont laissés sur le lit. Dans ce cas, vous devrez attendre la prochaine visite prévue.
‼️ AVIS IMPORTANT MENANT À UNE EXPULSION SANS PRÉAVIS
Il est interdit de recharger les batteries lithium des vélos électriques. Si vous êtes surpris par les caméras de surveillance ou par un voisin, vous serez expulsé sans préavis et passible de poursuites judiciaires.
Pas de bruit ni de fêtes tard dans la nuit : à Shanghai, le silence doit être respecté entre 22 h et 7 h. Tout tapage peut entraîner une expulsion sans préavis.
⚠️ Autre avis important :
Toilettes: Ne jetez pas de papier toilette ou d'autres objets dans les toilettes. Cela provoquerait un bouchon.
Coupure des services publics: la direction affiche généralement un avis à l'avance dans le couloir (en chinois). Veuillez le traduire à l'aide d'une application de traduction. S'il n'y a pas d'avis, veuillez nous contacter.
Économisez l'eau et l'électricité, et éteignez les lumières, fermez les robinets et coupez le courant lorsque vous quittez les lieux, afin d'éviter le gaspillage d'énergie et les frais supplémentaires liés à un fonctionnement prolongé.
Serrures numériques: vérifiez régulièrement le niveau des piles. Rechargez-les à l'aide d'une batterie externe si elles sont faibles.
Déchets: veuillez les jeter dans la zone prévue à cet effet à l'extérieur et respecter les règles de tri des déchets.
Effets personnels: veuillez garder vos effets personnels et objets de valeur en sécurité. Toute perte ou tout dommage causé à vos effets personnels relève de votre responsabilité, et ni le propriétaire ni le prestataire de services tiers désigné ne peuvent être tenus pour responsables.
4. Conseils pour le départ.
Une procédure claire pour un départ réussi et le remboursement de la caution.
📣 Avis et calendrier :veuillez confirmer la date et l'heure de votre départ définitif au moins 30 jours à l'avance.
📂 État des lieux :pour le départ sans personnel, veuillez fournir une vidéo et des photos finales de votre chambre et de l'appartement via votre discussion de groupe.
✅ Remboursement du dépôt de garantie :votre dépôt est entièrement remboursable si les conditions suivantes sont remplies :
Aucun dommage :l'appartement est restitué dans son état d'origine (à l'exception de l'usure normale).
Propreté :La chambre et les parties communes sont laissées dans un état propre et rangé.
Règlement des charges :toutes les factures de charges au prorata pour le dernier mois sont réglées (elles peuvent être déduites de la caution pour plus de commodité).
🧧 Modes de remboursement :nous proposons trois modes de remboursement flexibles :
Portefeuille mobile :remboursement instantané sur votre compteAlipay ou WeChat Pay.
Virement bancaire local :virement bancaire vers uncompte bancaire chinois.
Espèces :Encaissement en CNY à notre bureau.
Vous avez encore des questions ?
Pas de panique ! On est là pour vous. N'hésitez pas à nous contacter directement sur WhatsApp en cliquant sur le bouton ci-dessous ou par e-mail à hello@hereici.com.
On revient vers vous au plus vite avec toutes les réponses pour que vous puissiez profiter d'un séjour sans tracas avec nous à Shanghai.

